换代账公司的理由五花八门：原来的不接电话了、价格贵了、账做得太糙。但不管什么原因换，交接这一步做不好，新公司接不上，旧账变死账，最后麻烦还是老板自己的。
交接清单：三样东西缺一不可
第一样：账套和财务数据。 从公司成立到现在的总账、明细账、财务报表，电子账套要完整导出。很多老板以为税务系统能查到就行——系统能查到申报数，查不到账务明细。账套丢了，等于前面几年的账白做。
第二样：票据。 进项发票、银行回单、合同，交接时按月份打包，一箱一箱点清楚。最怕的是旧代账说"都给你了"，实际上少了一年，等税务局查账才发现断档。
第三样：申报记录和密码。 电子税务局的申报记录、个税申报的历史数据、社保账户信息。还有各系统的登录方式，忘了密码找回要折腾好几个工作日。
交接时间点有讲究
建议卡在季度中间换，别卡在申报期。1月、4月、7月、10月的申报期是代账公司最忙的时候，这时候交接容易两边都顾不上，漏报一个月，罚款和滞纳金就来了。
怎么判断交接做干净了
三个动作：让新代账出一份交接确认单，两方签字，写清交接了哪些东西；新代账接手第一个月，先做一次账务体检，把断档、错漏找出来；核对税务系统里的申报记录，跟交接的账套对得上才算闭环。
常见问题
旧代账不配合交接怎么办？ 合同里一般有交接义务条款，先书面通知；实在拖着，账套可从税务系统部分恢复，但越早处理越好。
换代账要花交接费吗？ 正规做法不单独收交接费，接手做账是服务的一部分。
防城港代账交接后多久能正常报税？ 材料齐的话，交接当月就能正常申报。
换代账是常见的事，把交接做干净才是对自己负责。防城港欢喜财税（代理记账许可证编号DLJZ45060120260009）接手过不少本地企业的代账交接，交接确认单、账务体检都是标准动作。