防城港做贸易,尤其是东兴边贸、港口区散货,很多公司都遇到过“货进了、票没来”。先给结论:没有进项票,别买票,也别不做账。补救分三种:能补就去补;确实补不到就如实入账、汇算调增;长期看换有票供应商。下面展开说。
一、先分清你是哪种“没票”
一种是货从小商户、边民个人手里拿,对方开不了票;另一种是当时自己不要票,事后想要;还有一种是供应商长期不给票。三种情况处理方式不同,但共同底线是:不能靠买票解决。
二、情况一:能补就去补
东兴、防城港不少边民互市交易是真实发生的,只是没有发票。业务真实、资金流清晰,可以尝试补开,比如通过当地代开点、边民互市贸易合作社、落地加工企业等渠道。具体以主管税务要求为准,别拖。
补票要准备合同或订单、付款记录、过磅单、入库单、送货人身份证复印件。材料越齐,补票越顺。对方加税点也别马上拒绝,先按第六节的算法算一算。
三、情况二:确实补不到票就如实入账+调增
有些无票采购确实补不到票。正确做法是:会计上照常入账,该挂库存挂库存,不能因为没票就把业务藏起来。企业所得税汇算清缴时,这部分无票成本不能在税前扣除,要做纳税调增。
不少港口区、东兴贸易公司怕调增多交税,于是不做账,这是给自己埋雷。不做账会导致库存账实不符,还可能被怀疑隐匿收入。建议单独建“无票采购台账”,记录日期、供应商、货品、数量、金额、没票原因、付款方式。
四、情况三:长期要换供应商
如果某个渠道长期拿不到票,说明供应链本身有问题。防城港本地有不少能开票的边贸合作社、水产公司、落地加工企业,港口区大宗贸易更应优先选择有票渠道。
换供应商不是放弃低价,而是把“开票能力”算进采购成本。便宜几个点却拿不到票,年底所得税一调增,可能把省下的又交回去。
五、买票冲抵是红线
东兴、防城港做边贸的老板,可能遇到过有人问“要不要进项票,几个点就开”。这种没有真实交易的发票,就是虚开发票。买票冲抵不是补救,是违法。
虚开发票风险包括补税、滞纳金、罚款,金额大了还涉及刑事责任。税务看资金流、货物流、发票流,三流不一致很容易被查。无票是成本问题,买票是性质问题。
六、含税价差多少值得要票
很多老板纠结:对方说不开票便宜8个点,开票加8个点,哪个划算?
大致算法:假设你是一般纳税人,无票价100万元,加10个点开13%专票,多付10万元。这张票可抵扣进项约12.65万元,成本还能税前扣除,按常见小微企业所得税优惠税率5%估算,少交约4.87万元所得税。两项合计约17.5万元,多付10万元,净省7万多元。
如果加15个点,多付15万元,好处约18.3万元,还是略赚;加到18个点左右基本打平。所以一般纳税人拿13%专票,加10个点以内通常比较划算,加15个点以上要结合盈利情况细算。小规模纳税人不能抵扣进项,主要看多付的税点是否低于省下的所得税。比如小微所得税率5%,对方加3个点开普票,多付3万元,但成本能扣,少交约5万元所得税,通常也划算。
这个算法没算附加税、亏损、进项留抵等因素,具体可找财税人员按公司数据测算。原则是:别只盯“不开票便宜”,要把税负影响一起算。
七、日常留痕习惯
不管有没有票,合同、订单、银行转账记录、微信聊天、过磅单、入库单、物流单、收货照片、对方身份证复印件或营业执照,能留都留。
东兴边贸和港口区散货采购,海产品、农副产品批次多、价格波动大,留痕不全,后面补票或解释业务真实性都很被动。留痕是为了证明业务真实,哪怕无票调增,也比被怀疑隐匿收入强。
常见问题
问题1:从边民手里收海产品,对方是个人,怎么补票?
可以尝试通过当地代开点或边民互市贸易合作社等渠道补开。前提是业务真实、资金流和货物流能对应。带上付款记录、过磅单、入库单,到防城港本地办税厅或找代理记账了解当前可用方式。不要买票。
问题2:无票采购做了纳税调增,以后会不会重复交税?
不会重复交税。会计上成本已经入账,调增只是汇算清缴时不允许税前扣除。以后如果拿到合规发票,可以按程序申请更正申报,具体以主管税务审核为准。
问题3:公司有部分无票采购,全部不做账行不行?
不建议。不做账会让库存和成本失真,卖货时没有结转依据,还容易引发税务风险。正确做法是如实入账,没有票的部分单独登记,汇算清缴时调增。
问题4:东兴边贸采购,对方说“加8个点开票”,我要不要?
如果你是一般纳税人,8个点换13个点专票,通常比较划算。如果你是小规模,主要看省下的企业所得税是否高于多付的税点。可以用第六节的算法大致测算,拿不准再找财税人员。
在防城港、港口区、东兴遇到无票采购、成本票不足、边贸财税合规问题,可以找防城港欢喜财税(代理记账许可证编号:DLJZ45060120260009)聊聊。欢迎来电:193-2830-6033,官网:huanxicaishui.com。