先给结论：收到税务局的通知，第一件事不是慌，也不是托关系，是把通知看明白——它是风险提醒、约谈还是稽查立案，三种情况应对完全不同。第二件事，在去税务局之前，先自己把账过一遍。
这篇文章讲清楚：税务稽查一般查什么、被查了怎么应对、哪些行为会把小问题拖成大问题。防城港的老板建议收藏，用不上最好，用上了不慌。
一、先分清三种通知
| 类型 | 什么样 | 严重程度 |
|---|---|---|
| 风险提醒/自查 | 短信或电子税务局提示，让你自查补报 | 轻，补了就完 |
| 约谈 | 通知法定代表人或会计去税务局说明情况 | 中，要准备材料 |
| 稽查立案 | 税务检查通知书，要调账簿资料 | 重，必须认真应对 |
很多老板把风险提醒不当回事，拖着不处理，最后升级成约谈、稽查。也有老板反过来，一个自查提醒就吓得乱补税，把不属于问题的账也认了。两种都亏。
二、税务稽查一般查什么
- 收入：申报的收入和开票、收款对不对得上，有没有私户收款没入账
- 成本费用：发票真不真实，有没有买票冲成本
- 税负率：交税比例明显低于同行业水平的，容易被系统标记
- 往来款：股东借款挂账、其他应收款长期大额余额
- 发票流：进销项品名是否匹配，有没有虚开嫌疑
金税四期之后，这些比对基本都是系统自动筛的。系统筛出异常→推送人工核实→核实不过就是稽查。所以"被查"很多时候不是被人举报，是数据自己说话。
三、被查了，正确的应对顺序
- 看清文书：查的是哪个年度、哪个税种、什么事项，范围先搞清
- 内部先自查：提交任何材料之前，把涉及年度的账、申报表、银行流水自己先过一遍，问题在哪、多大口子，心里先有数
- 材料按清单准备：合同、账簿、凭证、银行对账单，一项项对着要来
- 陈述事实，不加戏：问什么答什么，不清楚的就说核实后答复，别急着认、更别乱解释
- 该补的补，该申诉的申诉：确实是少缴的，主动补缴态度好、罚款轻；不认可的，有陈述申辩和行政复议的权利
四、三个把小问题拖成大问题的行为
- 失联：通知不理、电话不接。问题本身可能罚款就完了，失联会直接走强制程序
- 临时改账：检查期间突击调账、补做凭证，改的痕迹本身就是证据
- 自己硬扛：税务文书每一句都有法律含义，老板自己答，容易说出对不上的话
五、防城港企业的实际情况
我们处理过防城港多起稽查应对案件，从推送自查到正式稽查都遇到过。经验就一句话：稽查应对的质量，取决于平时的账。账做得规范的，查就是走流程；账乱的，查就是灾难。所以真正的"应对"，一半在收到通知之前就完成了。
防城港欢喜财税（代理记账许可证编号：DLJZ45060120260009）提供税务稽查应对服务：事前查账捋风险、材料准备、全程陪同应对、事后整改。创始人从业10年，中级会计师。
常见问题
收到风险提示一定要补税吗？
不一定。先自查，确实是漏报的补，不是问题的可以说明情况。别一看到提示就补。
稽查一般查几年的账？
一般是近3年，情节严重的可以往前追。
公司被查，会计还是老板去？
看通知要求，法定代表人和财务负责人都可能被约谈。建议带着懂账的人一起去，别单独硬答。
查出来要补税，交不起怎么办？
可以申请分期缴纳。主动配合和拒不配合，处罚幅度差别很大。
税务局来敲门，怕解决不了问题，账才是底气。平时的账你自己得心里有数。防城港税务稽查应对咨询：193-2830-6033。