先给结论:开小生意、自己干、客户不要求专票,选个体户,税少、事少、钱好拿;要开专票接大客户、有合伙人、做进出口,选公司,能挡风险、能做大。
下面把区别一条条讲清楚,看完你就知道自己该办哪个。
一、税不一样,这是最大的区别
个体户不交企业所得税,交的是经营所得个人所得税,税率5%-35%。按现在的政策,2027年底之前,年利润200万以内还能再减半征收,这是国家给小生意的实打实优惠。
公司要交两道税:第一道,企业所得税(小微企业按5%交);第二道,老板想把利润拿回家,还要交20%的分红个人所得税。
打个比方,同样一年赚10万块:
- 个体户:经营所得个税算下来大约8500元,减半后只要4000元出头,钱直接是自己的,不用再交分红税。
- 公司:企业所得税10万×5%=5000元,剩下的9.5万要拿回家,再交20%分红税1.9万元。两道税加起来2.4万元左右,比个体户多了将近2万。
所以纯从税的角度看,小生意阶段个体户普遍更划算。防城港满街的海鲜店、粉店、建材店,大量都是个体户,就是这笔账。
但注意:个体户免的是"企业所得税",不是免报税。该报的税一样要报,不报照样罚款、进异常名录。
二、责任不一样:个体户赔到家,公司赔到本
个体户承担无限责任:生意亏了、欠了货款,债主可以追到你个人财产,房子存款都可能拿来还债。
公司承担有限责任:最多把投进公司的钱赔完,个人家庭财产原则上不受牵连(前提是公私账分清,老是公户私户混着用的除外)。
举个例子:在港口区做建材生意,压货压亏了50万。个体户,这50万你自己扛;有限公司,把公司注册资本赔完就到头了。生意风险大的行业,这道"防火墙"值钱。
三、发票和客户不一样
个体户也能开发票,普票专票都能开。但个体户一般是小规模纳税人,专票税率1%。
问题在这:大公司客户、国企、政府单位,很多要求13%的增值税专用发票,只有一般纳税人的公司才开得出来。
你要是给酒店、工地、大企业供货,人家财务一句"我们要13个点的专票",个体户就接不住这个单了。
另外,招投标、入驻天猫京东抖音小店、办进出口权,基本都要求公司主体。做进出口退税(防城港港口、东兴边贸这块需求不少),更是必须先有公司。
四、成本和麻烦程度
注册:都不难。个体户材料更少、更快;公司也不复杂,正常几天能下证。
记账报税:都要做。很多人以为个体户不用记账报税——这是最坑的误会,个体户一样要按季申报,不报会被拉异常、罚款。
费用:个体户代账1000元/年起,小规模公司代账1200元/年起,差价就200块,不是决定因素。
注销:个体户简单一些,公司注销流程长一点。但不管哪个,不经营了都必须注销,扔着不管后患无穷。
五、怎么选:一张决策表
选个体户,如果你:
- 开小店、做小生意,年流水不超120万(月均10万以内免增值税)
- 客户主要是个人或者不要专票的小商家
- 自己一个人或夫妻干,没有合伙人
- 想把钱简单直接地拿回家
选公司,如果你:
- 要给大客户、国企、工地开13%专票
- 有合伙人,要分股权
- 做进出口、要办退税、要报关
- 生意风险大,想给家庭资产加道防火墙
- 打算融资、做大、招人
六、真实案例:从个体户转公司,多花两万学费
去年有个在企沙做海鲜批发的老板来找我们,早两年注册的个体户,生意做起来后开始给市里的酒店供货。酒店财务说:合同可以签,但要13个点的专票。
他这才发现个体户开不出来,只能去注册公司、登记一般纳税人,前后折腾了一个多月,中间还因为赶着变更,丢了一单生意。
其实他这种情况,一开始就该想清楚客户是谁。如果第一年就预见到要供酒店,直接注册公司能省掉后面的折腾。这就是我常说的:办执照之前,先想三年后你的客户是谁。
(个体户生意做大了也不用怕,现在有"个转企"政策,个体户可以升级成公司,保留成立日期,不用从零开始。)
七、常见问题
个体户要记账报税吗?
要。增值税、经营所得个税都要按期申报,个体户不报税照样罚。个体户免的是企业所得税,不是免申报义务。
个体户能开发票吗?
能,普票、专票都能开,专票一般是1%税率。但13%的专票只有一般纳税人的公司才开得出来。
个体户能转成公司吗?
能,叫"个转企",个体户可以升级成公司,成立日期还能保留,不用从零开始。
公司能转回个体户吗?
不能直接转,只能注销公司再注册个体户。
个体户不干了,直接不管行不行?
不行。不注销会进异常名录,时间长了影响个人信用,以后贷款、再注册都受影响。
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